So etwas wie Zeitmanagement gibt es überhaupt nicht. Man kann die Zeit nicht kontrollieren, sie wegwerfen, verkaufen oder verschenken. Man kann die Zeit nicht anhalten, sie vergeht immer und ewig. Was können Sie also tun? Sie sind in der Lage, mit sich selbst in Bezug auf die Zeit umzugehen. Was genau bedeutet das? Verstehen Sie Ihre eigene persönliche Beziehung zur Zeit.
Notiz nehmen
Sie können dies auf zwei Arten erreichen.
- Wissen, welche Organisationsmethoden für Sie funktionieren - wie können Sie Fristen einhalten und Dinge erledigen? Der erste Weg, wie Sie mit Ihrer Zeit umgehen können, besteht darin, sich selbst zu kennen und zu wissen, welche Organisationsmethoden für Sie funktionieren. Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt ein Verhaltensmuster, das als chronische Desorganisation bekannt ist.
- War es für Sie die meiste Zeit Ihres Erwachsenenlebens eine Herausforderung, sich zu organisieren?
- Beeinträchtigt die Unordnung Ihre Lebensqualität in irgendeiner Weise im Alltag?
- Sind Sie nicht in der Lage gewesen, die Organisation aufrechtzuerhalten?
Viele der Organisationstools und -tipps, die Sie in Printmedien und in Bürobedarfsläden finden, sind für Menschen nicht geeignet. Das liegt daran, dass sie von konventionellen Organisatoren für traditionelle Menschen verfasst wurden. Es gibt professionelle Organisatoren da draußen, die sich mit chronischer Desorganisation bestens auskennen.
Zeit
Zeit ist etwas, das für chronisch Desorganisierte besonders schwierig ist, weil sie so abstrakt ist. Eine Möglichkeit ist, die Zeit "anzufassen". Die Verwendung von Post-it-Zetteln anstelle von linearen To-Do-Listen ist zum Beispiel für einige nützlich, weil man sich selbst eine Aufgabe geben und diese in seinem Kalender oder von Ort zu Ort verschieben kann. Das ist eine Methode, um Zeit auf physische Weise zu gewinnen. Eine andere Möglichkeit, Zeit zu "ertasten", wäre die Verwendung von Orientierungspunkten in dem Bereich, den Sie organisieren wollen.
Angenommen, Sie müssen Ihren Arbeitsplatz organisieren. Sie könnten einen bronzenen Löwen als Briefbeschwerer auf einen Stapel von Notizen des Chefs legen, der Ihnen mitteilt, dass diese Notizen vom "König des Dschungels" stammen. Oder Sie könnten echte Reisemarken, wie z. B. ein Yield-Schild, zusammen mit Projekten verwenden, die Sie delegieren müssen. Oder Sie schreiben zu Hause die Aufgaben, die Sie erledigen wollen, auf Post-it-Zettel.
Bringen Sie sie im ganzen Haus an den Stellen an, an denen wirklich etwas zu tun ist. Auf die Schubladen schreiben Sie: "Ausräumen und abwischen". Wenn Sie ein auditiver Lerner sind, können Sie auch ein Tonbandgerät verwenden, um Aufgaben zu dokumentieren, die Sie erledigen wollen. Auch diese unregelmäßigen Methoden sind für jeden geeignet, besonders aber für Menschen, bei denen bisher nichts funktioniert hat. Die zweite Art und Weise, wie Sie sich selbst in Bezug auf die Zeit managen, besteht darin, ein Gleichgewicht anzustreben.
Was ist zu tun?
Stellen Sie sich einen Tisch mit mehreren Beinen vor. Wenn eines dieser Beine kürzer ist als ein anderes, gerät der gesamte Tisch aus dem Gleichgewicht. Auch in Ihrem Leben haben wir alle viele "Beine" oder Lebensbereiche, für die wir Zeit aufwenden müssen, nämlich: Selbst, Familie, Spiritualität, Bildung, Finanzen, Soziales und Gesundheit. Überträgt man die Analogie des Tisches auf das Leben und die Zeiteinteilung, so muss man nicht für jede Klasse gleich viel Zeit aufwenden, sondern für jede ausreichend Zeit. Sonst gerät alles aus dem Gleichgewicht. Ein Beispiel: Jemand macht die ganze Nacht durch, um einen Arbeitstermin einzuhalten. Er/sie wird erschöpft und mürrisch, belästigt die Familie und bekommt eine Erkältung, weil sein/ihr Immunsystem geschwächt ist.
Sehen Sie, wie der gesamte "Tisch" weggeworfen wird? Es ist wichtig, dass Ihr Tages-, Wochen- und Monatsplan Ihre wichtigsten Lebensbereiche widerspiegelt. Wenn Sie viel Zeit mit Dingen verbringen, die nicht zu Ihren Schreibtisch "beinen" gehören, entsprechen Ihre Aktivitäten nicht Ihren Lebenszielen und Prioritäten. Kein Wunder, dass Sie sich gestresst und unausgeglichen fühlen! Atmen Sie also tief durch und bewerten Sie Ihr Leben, wie es jetzt ist. Verbringen Sie Ihre Zeit mit den Bereichen, die Sie am meisten schätzen? Wenn nicht, streichen, verschieben, delegieren und reduzieren Sie diese Aufgaben. Denken Sie immer an die 4 Ds.