Ajakorraldust ei ole absoluutselt olemas. Te ei saa aega kontrollida, seda välja visata, müüa või ära anda. Te ei saa aega peatada; see kestab igavesti ja igavesti. Mida te siis saate teha? Te suudate ennast ajaga käsitseda. Mida see täpselt tähendab? Mõista oma isiklikku suhet ajaga.

Võtke teadmiseks

Seda saab teha kahel viisil.

  • Tea, millised organiseerimismeetodid sinu jaoks toimivad - kuidas saad tähtaegadest kinni pidada ja asjad ära teha? Esimene viis, kuidas sa saad end ajaga toime tulla, on tunda ennast ja seda, millised organiseerimismeetodid sinu jaoks toimivad. Uskuge või mitte, kuid on olemas käitumismuster, mida tuntakse kroonilise organiseerimatuse nime all.
  • Kas organiseerimine on olnud teie jaoks väljakutse suurema osa teie täiskasvanueast?
  • Kas segadus mõjutab teie elukvaliteeti igapäevaselt mingil moel negatiivselt?
  • Kas te ei ole suutnud organisatsiooni säilitada?

Paljud korraldusvahendid ja näpunäited, mida näete trükis ja kontoritarvete kauplustes, ei tööta inimeste puhul. Seda seetõttu, et need on koostatud tavapäraste korraldajate poolt traditsiooniliste inimeste jaoks. Seal on olemas professionaalsed korraldajad, kes on äärmiselt teadlikud kroonilisest korrastamatusest.

Aeg

Aeg on midagi, mis on krooniliselt desorganiseeritud inimeste jaoks eriti raske selle abstraktse olemuse tõttu. Üks asi, mida te võiksite teha, on "puudutada" aega. Näiteks post-it märkmete kasutamine lineaarsete ülesannete nimekirjade asemel on mõnede jaoks kasulik, sest võite anda endale töö ja liigutada seda kalendris või paigast-kohta. See on meetod, kuidas aega füüsilisemalt teenida. Teine võimalus aega "puudutada" oleks kasutada maamärke ümber ala, mida soovite korraldada.

Ütleme, et teil on vaja korraldada oma töökoht. Sa võid asetada pronksist lõvi paberipuntra ülemuselt saadud memode virna peale, mis teatab sulle, et need memod on pärit "džungli kuningalt". Või võite kasutada tõelisi reisimärke, nagu näiteks Yieldi märk, koos projektidega, mida peate delegeerima. Või koostage kodus post-it märkmikele tööd, mida soovite lõpetada.

Asetage need ümber maja tegelikele tööd vajavatele aladele. Asetage sahtlitele märkus: "tühjendage ja pühkige". Kui olete auditiivne õppija, kasutage alternatiivina lindistit, et dokumenteerida ülesandeid, mida soovite täita. Jällegi, need ebaregulaarsed meetodid on näidustatud igaühele ja eriti inimestele, kelle puhul ei ole varem midagi toiminud. Teine viis, kuidas te ennast aja suhtes haldate, on püüelda tasakaalu poole.

Mida teha?

Kujutage ette erinevate jalgadega lauda. Kui mõni neist jalgadest on teistest lühem, siis on kogu laud tasakaalust väljas. Nii ka teie elus on meil kõigil palju "jalgu" või elutähtsaid klasside, millele me vajame ja millele me peame aega kulutama, nimelt: mina, perekond, vaimsus, haridus, finants, sotsiaalne, tervis. Rakendades lauaanaloogiat elu ja aja tasakaalustamisele, ei pea igale klassile pühendama võrdselt aega, vaid pigem piisavalt aega igale klassile. Vastasel juhul satub kõik tasakaalust välja. Näiteks tõmbab keegi kogu öö läbi, et saada töö tähtaega. Ta muutub kurnatud ja närviliseks, häirib perekonda ja saab nõrgestatud immuunsüsteemi tõttu külmetushaiguse.

Näete, kuidas kogu "tabel" on ära visatud? Oluline on olla kindel, et teie päevane, iganädalane ja igakuine ajakava peegeldab teie elutähtsaid kategooriaid elus. Kui te kulutate palju aega asjadele, mis ei kuulu teie laua "jalgade" hulka, ei esinda teie tegevused teie elu eesmärke ja prioriteete. Pole ime, et tunnete end stressis ja tasakaalust väljas olevat! Niisiis, hingake sügavalt sisse ja hinnake oma elu sellisena, nagu see praegu on. Kas te kulutate oma aega nendele valdkondadele, mida te kõige rohkem hindate? Vastasel juhul kustutage, lükake edasi, delegeerige ja vähendage neid ülesandeid. Mõelge alati 4 D-le.