Der er absolut ikke noget, der hedder tidsstyring. Man kan ikke kontrollere tiden, smide den ud, sælge den eller give den væk. Du kan ikke stoppe tiden; den fortsætter for evigt og altid. Så hvad kan du gøre? Du er i stand til at håndtere dig selv i forhold til tiden. Hvad betyder det helt præcist? Forstå dit eget personlige forhold til tiden.

Bemærk

Du kan gøre det på to måder.

  • Ved du, hvilke organisationsmetoder der virker for dig - hvordan kan du overholde deadlines og få tingene gjort? Den første måde, hvorpå du kan håndtere dig selv i forhold til tid, er ved at kende dig selv og vide, hvilke organiseringsmetoder der fungerer for dig. Tro det eller ej, men der findes et adfærdsmønster, der er kendt som kronisk uorganisering.
  • Har det været en udfordring for dig at organisere dig det meste af dit voksne liv?
  • Har rod en negativ indvirkning på din livskvalitet på en eller anden måde i det daglige?
  • Har du ikke været i stand til at opretholde organisationen?

Mange af de værktøjer og tips til organisering, som du ser på tryk og i kontorforretninger, fungerer ikke for alle. Det skyldes, at de er udarbejdet af konventionelle organisatorer til traditionelle personer. Der findes professionelle organisatorer derude, som har stor viden om kronisk uorganisering.

Tid

Tid er noget, der er særligt svært for kronisk uorganiserede personer på grund af dets abstrakte karakter. En ting, du kan gøre, er at "røre" tiden. For eksempel er det nyttigt for nogle at bruge post-it-noter i stedet for lineære to-do-lister, fordi du kan give dig selv en opgave og flytte den rundt i din kalender eller fra sted til sted. Det er en metode til at gøre tiden mere fysisk. En anden måde at "røre" tiden på ville være at bruge landemærker omkring det område, som du ønsker at organisere.

Lad os sige, at du har brug for at organisere din arbejdsplads. Du kan sætte en bronze løve papirvægt på toppen af en bunke memoer fra chefen, som fortæller dig, at disse memoer er fra "junglens konge". Eller du kan bruge rigtige rejsemål, som f.eks. et Yield-skilt, sammen med projekter, som du skal uddelegere. Eller derhjemme kan du skrive de opgaver, du vil afslutte, på post-it-sedler.

Placer dem rundt omkring i huset på de områder, der virkelig har brug for arbejde. Sæt en seddel på skufferne: "tøm og tør af". Hvis du er en auditiv elev, kan du også bruge en båndoptager til at dokumentere de opgaver, du ønsker at udføre. Igen, disse uregelmæssige metoder er indiceret for alle og især for folk, som intet har virket for før. Den anden måde, hvorpå du styrer dig selv i forhold til tid, er at stræbe efter balance.

Hvad skal jeg gøre?

Forestil dig et bord med forskellige ben. Hvis et af disse ben er kortere end det andet, bliver hele bordet bragt ud af balance. På samme måde har vi alle i vores liv mange "ben" eller vitale klasser, som vi har brug for og har brug for at bruge tid på, nemlig: selv, familie, åndelighed, uddannelse, økonomi, sociale forhold og sundhed. Når man anvender bordanalogien på livet og balancering af tid, behøver man ikke at bruge lige meget tid på hver klasse, men snarere tilstrækkelig tid på hver enkelt. Ellers bliver alting bragt ud af ligevægt. F.eks. er der en person, der arbejder hele natten for at nå en deadline for et arbejde. Han/hun bliver udmattet og gnaven, generer familien og bliver forkølet på grund af det svækkede immunforsvar.

Kan du se, hvordan hele "bordet" er smidt væk? Det er vigtigt at være sikker på, at din daglige, ugentlige og månedlige planlægning afspejler dine vigtige kategorier i livet. Hvis du bruger masser af tid på ting, der ikke er et af dine "ben" på bordet, repræsenterer dine aktiviteter ikke dine livsmål og prioriteter. Det er ikke underligt, at du føler dig stresset og ude af balance! Så tag en dyb indånding og vurder dit liv, som det er nu. Bruger du din tid på de områder, du sætter mest pris på? Ellers skal du slette, udskyde, uddelegere og mindske disse opgaver. Tænk altid på de 4 D'er.